Informacja dotyczące ochrony danych osobowych
Obóz wakacyjny Olimpijskiego Koła Informatycznego 2025

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
1.
Administratorem Pana/Pani danych jest Fundacja Edukacyjna “Olimpijskie Koło Informatyczne”, ul. Lucerny 6, 04-687 Warszawa, NIP: 9522202658, KRS: 0000819468
2.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych uczestników obozu OKI można kontaktować się z inspektorem ochrony danych:
a. Za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: rodo@oki.org.pl
b. Za pomocą tradycyjnej poczty pod adresem siedziby administratora danych
3.
Przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO w związku z pobytem na obozie naukowym. Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji ww. zadania.
4.
W szczególności przetwarzamy dane na podstawie:
a. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – wyrażona zgoda;
b. art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej
kategorii, w tym o stanie zdrowia;
c. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu zawarcia innych umów dotyczących usług suplementarnych
i dodatkowych, w tym umowy z ubezpieczycielami;
d. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych,
wynikających m.in. z:
• art. 92a-92t, 96a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
• rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 czerwca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży;
• ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości w celach polegających na przyjęciu i realizacji zgłoszenia, dokonania niezbędnych rozliczeń, koordynacji działań programowych dotyczących wypoczynku, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia uczestnika wypoczynku, realizacji obowiązków księgowych związanych z obsługą i rozliczeniem wypoczynku, wypełnienia obowiązków raportowania i przekazywania danych do odpowiednich organów sprawujących nadzór nad działalnością Administratora, archiwizowania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
e. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności:
• dochodzenia roszczeń i obrony praw Administratora;
• zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie organizowanego wypoczynku;
• realizowanie marketingu bezpośredniego usług własnych Administratora, o ile Pan/Pani nie wyraża swojego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym zakresie (udzielona zgoda na marketing bezpośredni może być przez Pana/Panią w każdym czasie odwołana);
• prowadzenia badań i analiz statystycznych.
5.
Dane osobowe Pana/Pani mogą zostać ujawnione podmiotom, z którymi zostały zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub którym powierzono przetwarzanie na innej podstawie prawnej, a także innym odbiorcom w zakresie niezbędnym do organizacji wypoczynku. Dane mogą być przekazywane w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora oraz udostępniane podmiotom publicznym na ich prawnie uzasadnione żądanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6.
W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku dane w postaci wizerunku mogą być publikowane na portalach społecznościowym oraz internetowych, co wiąże się z powierzeniem przetwarzania danych odpowiednim spółkom zarządzającym tymi serwisami. Tym samym, dane mogą być przekazane poza obręb Unii Europejskiej – w tym do Stanów Zjednoczonych – gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych. Dane mogą zostać przetransferowane przez serwis na jego serwery w celu stworzenia kopii zapasowej oraz w celach związanych z działalnością serwisu. 7.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez 5 lat licząc od końca ferii letnich w których odbył się obóz +30 dni zgodnie z artykułem 92h ust. 3 ustawy.
8.
Decyzje odnośnie Pana/Pani danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO. Nie będzie również stosowane profilowane.
9.
Panu/Pani przysługuje prawo do:
a. dostępu
b. sprostowania
c. ograniczenia przetwarzania
d. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem ich przetwarzanie
e. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
10.
Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przeniesienia danych osobowych – art. 20 RODO.